Het doel van JCI Nocturne is om op een originele locatie in het Leuvense, in een ontspannen kader, mensen met elkaar in contact te brengen en dit overgoten met Vlaams Brabantse streekproducten.
Om het event aantrekkelijk te maken streven we ernaar een locatie te kiezen waar nog nooit of nauwelijks een dergelijk event heeft plaatsgevonden;
Iedereen in Leuven moet de locatie kennen, maar mag ze niet associëren met het event. De evidente invulling van de locatie mag dus niet in de hand gewerkt worden;
Er moet zoveel mogelijk een passage kunnen zijn zodat de mensen er vrij kunnen rondbewegen (gratis event). Dus geen afgesloten ruimte met alleen maar tafels en stoelen;
Bij voorkeur is de locatie in openlucht, daar dit een aangenamer kader geeft dan een afgesloten ruimte. Voorwaarde is wel dat er bij slecht weer beschutting mogelijk is.
Wij willen de aanwezigen een indruk geven van “ik ben hier om wat te ontspannen na een drukke werkdag, om gezellig iets te drinken/ een hapje te genieten en ik vind het handig meegenomen dat ik hier ook nog wat interessante, nieuwe mensen leer kennen”. Er kan geproefd worden van lokale producten en hapjes (zie paragraaf ‘streekproducten proeven’). De Stad Leuven moet uiteraard ook vertegenwoordigd zijn.
Het event vindt plaats in Leuven, en we willen het een zo Vlaams – Brabants – mogelijk tintje geven. Hiervoor zijn streekproducten, waarvan er een heleboel beschikbaar zijn, de uitgelezen kans. Vele streekproducten zijn (nog) niet bekend bij een breed publiek.
We hebben de producenten hiervan aanspreken en vragen een significante bijdrage in natura te doen: gratis producten aanbieden, gereduceerde prijzen, bepaalde kortingsacties, inhoudelijke bijdrage aan een goodiebag. Uiteraard wordt er gezocht naar een goed evenwicht tussen drank- en etenswaren.
Initieel wordt ernaar gestreefd 1x een succesvol event uit te werken. Hierna wordt het geëvalueerd, en indien het als positief ervaren wordt, dan wilt de commissie dit meerdere malen (minimum 2) opnieuw organiseren, om zo het evenement te laten uitgroeien tot een vast gegeven in het Leuvense.
De activiteit wordt uitgewerkt door de commissie business (momenteel 9 actieve commissieleden) en gecoördineerd door de commissiedirecteur. Bij de activiteit zelf wordt er beroep gedaan op de helpende handen van de 50 actieve leden van JCI Leuven.
We vragen de deelnemende standhouders zoveel mogelijk hun eigen materiaal mee te nemen maar voor onderstaande basis-accommodatie vragen we de steun van de stad Leuven.
Theme by Danetsoft and Danang Probo Sayekti inspired by Maksimer
